AUSGANGSSITUATION: Kronwinkler Optik
betreibt 5 Niederlassungen an unterschiedlichen
Standorten. Vor der Digitalisierung liefen
Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse vollständig
papierbasiert ab. Dokumente mussten
zwischen den Standorten physisch versendet
werden, was zu langen Durchlaufzeiten, hohem
Aufwand und fehlender Übersicht führte. Zusätzlich
stieß das Papierarchiv zunehmend an
seine Kapazitätsgrenzen.
ZIEL: Ziel war es, die Verwaltungsprozesse,
insbesondere Buchhaltung und ABO-Verwaltung,
standortübergreifend zu digitalisieren.
Die Lösung sollte einfach zu bedienen sein, die
Zusammenarbeit zwischen den Niederlassungen
erleichtern und perspektivisch weitere Unternehmensprozesse
digital vernetzen.
LÖSUNG: Mit amsepa digital wurde eine
zentrale digitale Dokumentenverwaltung eingeführt.
Dokumente werden nun digital erfasst,
zentral gespeichert und sind für alle Standorte
sofort verfügbar. Dadurch entfallen der
physische Dokumententransport und Prozesse
werden deutlich effizienter.